27 Feb 2012 telah berlangsung mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aktiviti (JKPA) PKG Bukit Payong kali 1/2012 bertempat di Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Terengganu. Mesyuarat in dihadiri oleh semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah- sekolah ahli PKG Bukit Payong turut hadir dalam majlis ini ialah Tuan Haji kasim Bin Hussin (PPD Marang), dan En Alias Bin Talib (KPP BTPNT). Agenda utama mesyuarat ini ialah pemilihan ahli jawatankuasa yang baru serta hala tuju jawatankuasa pengurusan aktiviti pada tahun ini.

Mesyuarat Perancangan tahun 2012 PKG Bukit Payong telah diadakan pada 8 Januari 2012. Mesyuarat ini melibatkan semua staf PKG Bukit Payong dan di pengerusikan oleh Ketua PKG Bukit Payong Pn Roshaliza Bt Wahab. Pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2012 telah di bincangkan bagi memenuhi SKT PKG-BTPN bagi memantapkan lagi organisasi.